文書の番人

安全。機密文書保管トランクルーム

機密文書の保管はセキュリティ機能の高い専用倉庫で

必要な時に閲覧できる利便性から書類を社内保管している企業様は多いのではないでしょうか。書類の社内保管は「機密情報」や「個人情報」などの情報漏洩の観点からは非常に高いリスクを伴ない、漏洩を防ぐための管理コストは結果として高いものになりかねません。
機密文書の保管とリサイクルをトータルサポートする「文書の番人」では、防火・防犯・情報セキュリティに万全の備えを持つ専用倉庫で書類を保管いたします。また、コンピュータ管理により必要に応じて、いつでも必要な書類を閲覧することが可能です。

機能とポイント

◎コンピュータ管理

入出庫管理、保存管理をし、安全・確実に保管します。

◎安全管理

コンピュータによる温度管理・湿度管理により、書類の劣化を防ぎます。
また、火災に備えたセンサー・スプリンクラーや侵入者に備えた
センサー及び警備会社との連携により書類を守ります。

◎入退出管理

指紋照合による入退室管理を導入しており、外部の人間が書類の閲覧や持ち出すことはできません。

保管できるもの

書類 / 書籍 / カルテ / レントゲンフィルム / 磁気テープ / 磁気ディスク /
OHPフィルム / マイクロフィルム
その他 上記に類するもの

ご利用までの流れ

お申し込み
預けたい機密書類がありましたらまず当社 “文書の番人” へご連絡ください。
必要なセット数の書類専用箱をお届けする手配をいたします。(5箱1セット)
料金について
書類専用箱のお届け
書類専用箱と関係書類一式をセットにし佐川急便にて御社にお届けいたします。
書類専用箱の代金は佐川急便の商品代引(現金)でお支払いください。
※サービス利用料は箱代に含まれます。
梱包作業
書類専用箱ほの機密書類封入はお客様ご自身でお願いします。
書類専用箱には別途送付のバーコードシールを貼付してください。
※バーコードシールにより書類専用箱をコンピューター管理します。
集荷
機密書類の入った書類専用箱は佐川急便が集荷に伺い、安全確実に当社に運搬します。
※この集荷料金は不要です。箱代金に含まれています。
入庫
当社規定に則り完全自動倉庫に入庫、管理されます。
お届け・閲覧
お客様の指示により当社の閲覧室での閲覧や、午後5時までにご連絡戴ければ翌朝10時にはお届けできます。集荷と同じように佐川急便にて安全確実にお客様のもとへにお客様のもとへお届けいたします。
※閲覧は無料ですが、お届けは別途配送料がかかります。
保管期限満了・溶解処理
「文書の番人」トランクルームサービスの利用料には、保管期限後の溶解処理サービスが含まれます。期限のきた書類専用箱は、ご希望であれば溶解処理センターで封緘したままパルパーにて溶解処理し、新たな紙の原料となります。
溶解証明書発行
溶解処理後、お客様に溶解証明書を発行いたします。
文書の番人に関するお問い合わせはこちら
フリーダイヤル:0120-814-072 フリーFAX:0120-814-052
※お問い合わせはフリーダイヤルまたはフリーFAXでもお受けいたします。
(平日9:00~17:00 土・日・祝日はお休みさせていただきます)
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