個人情報保護方針

個人情報に関する基本方針

当社は、個人情報を大切に保護することは当然の社会的責務であることを充分認識し、すべての役員及び従業員がJIS Q 15001:2006に準拠して定める個人情報保護に関する当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、古紙の仕入れ及び販売業務、機密書類の溶解業務、保管業務、油吸着材の販売業務等当社の全ての事業で取り扱う個人情報および役職員等の個人情報に関して、適切かつ安全に取り扱うとともに、個人情報保護の徹底につとめることを宣言します。

1.個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステムの目的
(1)適切な個人情報の取り扱いの基準と運用について定める規定とします。
(2)個人情報への不正アクセス、その紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを予防するための 行動規範と具体的ルールとします。

2.組織活動
個人情報保護を具体化するため、以下の活動を行います。
(1)すべての役員および従業員は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
(2)個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、役員および従業員への周知徹底その他業務を行わせます。
(3)個人情報保護監査責任者を選任し、定期的に監査を行い、社内の規定や運用状況を確認し改善します。
(4)本基本方針は、当社のホームページ(http://www.matuoka-shigyo.jp/wordpress/privacy)、会社案内などに掲載することにより、いつでもどなたにも閲覧可能な状態とします。
(5)個人情報保護マネジメントシステムは適宜見直し、継続的に改善します。

3.個人情報の取り扱い
(1)安全対策の実施
当社は、個人情報が社外に流出したり、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように社内の管理規定を整備し、安全対策および是正措置を講じ実施します。
(2)個人情報の収集・利用・提供
当社は、個人情報の収集にあたり、個人に対し収集目的を明らかにするとともに、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。
(3)個人の権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人から自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除・利用停止を求められたときは、合理的な期間内でこれに応じます。

松岡紙業株式会社 代表取締役社長 三井 文雄
2004年 5月19日制定 2015年12月改訂
『2005年8月23日 プライバシーマーク認定 【第A510008(01)号】』
『2007年9月6日 プライバシーマーク更新 【第10510008(02)号】』
『2010年4月8日 プライバシーマーク更新 【第10510008(03)号】』
『2011年11月 プライバシーマーク更新 【第10510008(04)号】』
『2013年9月 プライバシーマーク更新 【第10510008(05)号】』
『2015年12月 プライバシーマーク更新 【第10510008(06)号】』

<苦情、相談等のお問い合わせ先>
松岡紙業株式会社 個人情報保護管理責任者
TEL:0545-63-1212(平日9:00~17:00/土、日、祝日はお休みさせていただきます。)
e-mail:info@matuoka-shigyo.jp

個人情報の取扱について

1.個人情報の適切な保護と管理者
弊社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。

松岡紙業株式会社 個人情報保護管理責任者 小角忠秋
TEL:0545-63-1212 FAX:0545-61-0300
〒416-0931 静岡県富士市蓼原110番地

2.個人情報の収集目的
お客様の個人情報は、弊社の取扱う商品・技術・サービス等についてお客様に提案する約束の実行のため、お客様へ提供する商品・技術・サービス等のアフターケアーのため、あるいはお客様が希望される事項の実現のためのお客様との連絡のため、その他弊社の取扱っている商品のご紹介のため等、弊社において正当な事業遂行の範囲内で利用いたします。
お客様がご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、お客様のご判断によりますが、もしご提供されない場合には、当文面に記載された弊社のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承下さい。

3.個人情報の第三者への提供または預託
お客様の個人情報は、以下掲げる場合に限って、第4項に記載する条件に基づいて、弊社以外の第三者に提供または預託させていただくことがあります。
(1)弊社の業務委託先が、弊社に代わってダイレクトメール、電子メール、またはその他手段で情報または役務を提供する場合
(2)弊社の業務委託先が、弊社に代ってアフターサービスなどの個別の役務を提供するために必要がある場合
(3)統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積しまたは分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを、開示する場合
(4)法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
(5)その他特定の目的のためにお客様から同意を得た場合

4.提供または預託する際の当該協力会社との守秘契約
弊社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、「個人情報取扱いに関する機密保持契約」を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理しています。

5.お客様からの使用停止、削除等の申込みへの応諾
お客様は、弊社に対してご自身の個人情報の開示や訂正、追加、削除、利用目的の追加を要求したり、または弊社がお客様の個人情報を利用し、提供しまたは預託することを中止させるために、弊社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、弊社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
なお、個人情報に関する弊社問合わせ先は、次の通りです。

松岡紙業株式会社 大石延秀
TEL:0545-63-1212 FAX:0545-61-0300
〒416-0931 静岡県富士市蓼原110番地

公表事項について

1.当社の名称
松岡紙業株式会社

2.個人情報問い合わせ窓口、苦情等の申し出先

個人情報保護管理責任者 小角忠秋
住所 富士市蓼原110番地
TEL 0545-63-1212
FAX 0545-61-0300
Eメール t.kokaku@matuoka-shigyo.jp

3.個人情報の利用目的
機密書類の溶解処理業務の、受付、連絡、証明書、請求書の送付等

  1. 書類の保管業務(トランクルーム事業)の、受付、連絡、請求書の送付等
  2. 油吸着材の問い合わせ、注文受付、発送、請求書の送付等
  3. 古紙の仕入れ、販売に関する連絡、支払、管理等

当社の全ての事業の遂行、お客様へのサービスのために利用致します。

4.当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル12F
TEL:03-5860-7565 フリーダイアル:0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

5.保有個人情報の開示及び訂正・追加または削除についての手続
(1)申し出先
2.に記載する申し出先にご連絡下さい。
(2)本人確認方法
ご来社の場合は運転免許証又は健康保険証のいずれか現住所が記載されているものをご用意下さい。
電話の場合はご本人の氏名・住所・生年月日をお教え下さい。
Eメールの場合は別に運転免許証等のコピーをお送り下さい。
(3)代理人による「開示等」の申し出
「開示等の求め」をされる方が未成年又は成年被後見人の法廷代理人もしくは「開示の求め」をすることにつきご本人が委任した代理人である場合には、委任状と代理人ご本人の運転免許証等のコピーをご提出下さい。
(4)「開示等」の求めにかかる手数料について
手数料はいただきません。