個人情報の取扱について
1．個人情報の適切な保護と管理者
弊社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。
2．個人情報の利用目的
当社の取扱う個人情報の利用目的は以下となります。
＊保有個人データである個人情報の利用目的
（1）弊社の取扱う商品・技術・サービス等についてお客様に提案する業務遂行のため
（2）お客様へ提供する商品・技術・サービス等のアフターケアー及びお客様との連絡や弊社の取扱っている商品のご紹介のため
（3）採用選考・従業者管理のため
（4）お問合せに対する回答のため
＊保有個人データ以外の個人情報の利用目的
（1）受託業務で行う機密文書の保管・溶解等受託業務遂行のため
（2）建物警備・安全確認のため
お客様がご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、お客様のご判断によりますが、もしご提供されない場合には、当文面に記載された弊社のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承下さい。
3．個人情報の第三者への提供または預託
お客様の個人情報は、以下掲げる場合に限って、第4項に記載する条件に基づいて、弊社以外の第三者に提供または預託させていただくことがあります。
（1）弊社の業務委託先が、弊社に代わってダイレクトメール、電子メール、またはその他手段で情報または役務を提供する場合
（2）弊社の業務委託先が、弊社に代ってアフターサービスなどの個別の役務を提供するために必要がある場合
（3）統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積しまたは分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを開示する場合
（4）法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
（5）その他特定の目的のためにお客様から同意を得た場合
4．提供または預託する際の当該協力会社との守秘契約
弊社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、「個人情報取扱いに関する機密保持契約」を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理しています。
5．お客様からの使用停止、削除等の申込みへの応諾
お客様は、弊社に対してご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の禁止を要求したり、または弊社がお客様の個人情報を利用し、提供しまたは預託することを中止させるために、弊社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、弊社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
なお、個人情報に関する弊社問合わせ先は、次の通りです。
＜苦情、相談等のお問合せ先＞
松岡紙業株式会社 個人情報保護管理者 代表取締役社長
TEL:0545-63-1212（平日9:00～17:00／土、日、祝日はお休みさせていただきます。）
e-mail：info@matuoka-shigyo.jp
＜当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申し出先＞
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル12F内
TEL:03-5860-7565 フリーダイアル:0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
